С развитием онлайн-сервисов, упрощением отчётности и доступностью налоговой информации у многих индивидуальных предпринимателей возникает вопрос: а нужна ли бухгалтерская поддержка? Особенно это актуально в 2025 году, когда налоговые органы всё активнее автоматизируют проверку данных, а штрафы за ошибки становятся всё выше. В этой статье разберёмся, в каких случаях ИП может обойтись без бухгалтера, а когда помощь специалиста необходима.
1. Когда ИП может справиться без бухгалтера
1.1. Работа на ПСН или НПД
- Простые режимы, не требуют деклараций.
- Достаточно вести базовый учёт и оплачивать фиксированные суммы.
- Подходит для самозанятых, репетиторов, мастеров услуг.
1.2. Нет сотрудников
- Не нужно рассчитывать зарплату, взносы, удержания.
- Нет необходимости сдавать отчётность в ПФР, ФСС, ИФНС по работникам.
1.3. Использование онлайн-сервисов
- Контур.Эльба, Моё дело, СБИС, Тинькофф Бухгалтерия.
- Сервисы автоматически рассчитывают налог, формируют отчёты и уведомляют о сроках.
Вывод: ИП без персонала на патенте может обойтись без бухгалтера при аккуратном подходе и использовании ИТ-решений.
2. Когда бухгалтерская поддержка необходима
2.1. Наёмные сотрудники
- Требуется расчёт заработной платы, взносов, НДФЛ.
- Сдача 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, ведомости в ПФР.
- Проверки трудовой инспекции и фонда.
2.2. УСН с расходами или ЕНВД/ОСНО
- Учет расходов, корректные проводки, налоговая база.
- Проверка первичных документов.
- Подготовка деклараций, книга доходов и расходов.
2.3. Внешнеэкономическая деятельность, услуги физлицам, агентские схемы
- Многоуровневые расчёты, договоры, НДС, риски.
2.4. Участие в тендерах и госзакупках
- Требуются отчёты, декларации, корректные балансы.
3. Форматы бухгалтерской поддержки для ИП
1. На аутсорсинге
- Фиксированная плата в месяц.
- Обслуживание дистанционно.
- От 2 000 до 10 000 ₽/мес в зависимости от объема.
2. Разовая помощь
- Подготовка декларации, восстановление учёта, консультации.
- От 1 000 до 5 000 ₽ за услугу.
3. Постоянный бухгалтер
- При большом объеме операций и персонале.
- Полная занятость или совместительство.
4. Онлайн-бухгалтерия с поддержкой
- Гибрид: автоматизация + консультации.
- Дешевле, чем живой бухгалтер.
4. Риски ведения учёта без бухгалтера
- Неправильный расчёт налогов → доначисления, пени.
- Нарушение сроков сдачи отчётности → штрафы.
- Потеря права на УСН при ошибке в лимитах.
- Ошибки в кассовой дисциплине.
- Трудности при проверке ФНС.
5. Как выбрать бухгалтера или сервис
- Опыт работы с ИП и нужным режимом налогообложения.
- Знание отрасли: торговля, услуги, IT, производство.
- Наличие ИП или ООО, договор и ответственность.
- Отзывы, кейсы, лицензии.
Онлайн-сервисы:
- Контур.Эльба — для ПСН, УСН.
- Моё дело — универсально.
- Бухсофт, Тинькофф Бухгалтерия — интеграция с банком.
Услуги бухгалтера для ИП — не обязательна для каждого бизнесмена, но становится необходимой при расширении деятельности, росте оборотов и появлении сотрудников. В 2025 году риски за ошибки возросли, и ИП стоит задуматься о сопровождении хотя бы в виде онлайн-бухгалтерии или консультаций. Грамотный подход к учёту — это не затраты, а инвестиция в безопасность бизнеса.
