В настоящее время непрофильные виды работ обычно отдаются на аутсорсинг профессионалам. Это абсолютно оправданный подход: специалист всегда справляется с задачей лучше, чем дилетант. Это в полной мере относится и к такой интересной сфере, как организация мероприятий. Конечно, можно попробовать создать корпоративный отдых самостоятельно, но где гарантия, что итоговое качество вас удовлетворит? При этом такие мероприятия влияют на имидж компании, настроение гостей и даже на отношения в коллективе. Поэтому в большинстве случаев компании предпочитают заказывать организацию праздников у профессионалов. Корпоратив под ключ — лучшее решение. Это значит, что специалисты разрабатывают сценарии торжества и полностью берут на себя все сопутствующие заботы.
Что включает в себя корпоративное мероприятие под ключ?
Организация корпоративного праздника или тимбилдинга состоит из многих этапов. Что могут предложить специалисты с опытом и высоким профессионализмом, которым вы доверяете?
Корпоратив под ключ может включать в себя следующее:
- создание концепции и разработка сценария корпоратива;
- составление праздничного бюджета;
- полная подготовка и ведение мероприятия;
- выбор наилучшего места для организации корпоративного мероприятия (банкетный зал, ресторан, загородный пансионат и т.п.);
- оформление и украшение площадки в фирменном стиле;
- решение вопросов по техническому оснащению (звук, свет и т.д.);
- выбор ведущего праздника;
- музыкальное сопровождение корпоратива;
- подготовка развлекательной программы, приглашение артистов, шоу-групп на корпоративное мероприятие;
- фото- и видеосъемка;
- организация трансферов, размещение гостей мероприятия в отелях;
- кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание).
Полагаясь на услуги специалистов по организации праздничных мероприятий, важно заранее продумать, какого результата вы хотите добиться. Это поможет вам правильно сформулировать свои требования, что даст направление работы для профессионалов. После определения ключевых моментов генерируются идеи и варианты проведения корпоратива, которые затем согласовываются с вами как с заказчиком. И только после того, как вы выбрали лучший вариант проведения мероприятия, начинается подготовка праздника.
В чём преимущества организации корпоративного мероприятия под ключ?
Заказывая корпоративный отдых у специалистов, вы перекладываете на них все хлопоты. Все ваши усилия сводятся к тому, чтобы согласовать сценарий, который вам больше нравится. Все остальное — инсталляции, заказ техники, приглашение артистов, организация шоу и т. д. — берут на себя организаторы. После минимальных затрат времени вы гарантированно получите впечатляющий результат!
