Всемирный карантин и вирус COVID-19 внесли строгие и неожиданные изменения в жизнь каждого и работу практически всех компаний. Многие работодатели с первого дня его объявления сразу перевели персонал на удаленный режим. Перед руководством некоторых фирм стояло не задание, а настоящий вызов — переформатировать процессы так, чтобы работа на всех «фронтах» не останавливалась: контент-отдел, программисты, бухгалтерия, менеджеры по закупкам или продажам.
Что нужно сотрудникам для полноценного выполнения функциональных обязанностей вне офиса? Конечно, многое зависит от специфики деятельности предприятия. Проанализировав все этапы, составьте подробное руководство перехода на дистанционку. Чаще всего требуется просто открыть удаленный доступ или дать удаленное управление если не ко всем, то хотя бы ко многим частям админки или рабочего ПО. Чтобы предотвратить возможность взлома и повысить безопасность, желательно, чтобы айпишник сотрудника, работающего удаленно, был статическим. Более безопасными считаются операционные системы Linux и macOS.
Важно организовать коммуникацию, четко распределить обязанности, CRM-система, IP-телефония, менеджер задач, конференции в режиме реального времени, рабочие чаты — современные технологии поддерживают рабочий процесс в норме.
Благодаря дистанционной работе деятельность предприятия не останавливается, что позволяет избежать или максимально минимизировать убытки, а работники могут получать зарплату. Для эффективной работы из дома одной техники и быстрого интернета мало. Главное — соблюдение режима и строгая самодисциплина. Только так можно за 8 часов сделать основные задания, а остальное время уделить семье, физическим упражнениям и самообразованию. Если вы новичок в финансовой сфере или прожженный профи в проводках и налогах, знания не будут лишними, именно поэтому бухгалтерские курсы подтянут знания и помогут отточить навыки для более продуктивной деятельности.
Несмотря на то, что карантин кардинально повлиял на режим жизни и внес неудобные ограничения, у него есть огромные преимущества. У каждого работника появляются дополнительные часы, которые он ежедневно проводил в дороге. Почему бы их не использовать с пользой? Кроме бесплатного доступа к мировым сокровищницам (виртуальные туры и увлекательные экскурсии по музеям, театральные представления и концерты) у всех появляется превосходная возможность прокачать навыки и подтянуть знания. Превосходный вариант для бухгалтеров — 1С обучение онлайн. В буквальном смысле слова в идеальных условиях (дома), без потери драгоценного времени на дорогу. Среди преимуществ такого формата повышения квалификации или получения совершенно новых знаний цена, ведь она ниже стационарных курсов. Вы также самостоятельно регулируете график, интенсивность и продолжительность занятий. Результат зависит только от вашей самодисциплины.
Карантинные меры накладывают отпечаток на нормальное ведение бизнеса и прибыль, но даже в таких условиях можно организовать продуктивную работу. Тем более, что строгое соблюдение ограничений, предписанных МОЗ, сохраняет здоровье и жизнь.
