Все представленные на современном рынке товары можно разделить на две большие категории. К первой относятся товары, подлежащие обязательной сертификации, ко второй, не нуждающиеся в соответствующем декларировании. Компании, производящие продукцию второй категории, получают соответствующее отказное письмо по сертификации.
Все составляемые отказные письма по сертификации также подразделяются на две категории:
- К первой относятся документы необходимые для подтверждения качества продукции торговой компании;
- Ко второй, документы требуемые таможенными органами.
Отказные письма по сертификации могут быть получены любой компанией при условии соблюдения ряда обязательных требований. Соответствующая заявка направляется в аккредитованные организации с прикреплением списка необходимой документации.
Говоря о сроках действия документа, то следует отметить, что в рамках текущего законодательства нет четких границ указывающих на актуальность сертификата. Как правило, документ действует до момента включения того или иного вида производимого продукта в реестр товаров подлежащих обязательной сертификации. Однако, некоторые компании предпочитают прописывать в документе четкие сроки, которые в большинстве случаев ровняются одному году.
Получение отказного письма по сертификации является платной услугой, стоимость которой варьируется в зависимости от перечня продуктов, по которому оформляется отказ.
Отказное письмо на сертификацию вправе получить любой держатель бизнеса, то есть в равной степени юридическая компания или индивидуальный предприниматель.
Получение документа является не обязательной процедурой и проводится лишь при желании самого держателя компании ввиду чего, нет четкого регламента или строгого унифицированного образца по которому производится составление документа. Именно поэтому отказное письмо по сертификации может быть составлено в довольно свободной форме, принятой в рамках той или иной аккредитованной организации. Единственным условием является идентичность и соответствие основным правилам общепринятого документооборота.
