Штампы с печатями представляют собой устройства с рельефной текстурой для создания одинаковых оттисков графического типа. Они используются компаниями для маркировки посылок, грузов, документов, заверения, подтверждения подлинности официальных бумаг. Разберем, какие бывают виды печатей и штампов для документов, что учитывать при выборе. Также рассмотрим популярные типоразмеры.
Чем отличается штамп от печати простыми словами
Средства для маркировки, подтверждения подлинности должны быть в каждой компании. К штемпельной продукции относят:
- печати,
- штампы,
- датеры,
- устройства нумерации.
Каждый оттиск идет с индивидуальными параметрами, имеет свою область использования. Чем отличается штамп от печати простыми словами? Первое средство маркировки юрсилы не имеет. Его применяют для нанесения информации на бумаги – обычно ФИО должностного лица, реквизитов компании, даты.
Использование печати для документов незаменимо в государственной, экономической сфере. Оттиск подкрепляет подпись и обозначает компанию как юрлицо.
Назначение
Печати, штампы применяют в работе частные и государственные компании. Соответственно, они могут делиться на классы:
- для индивидуальных предпринимателей;
- для организаций;
- государственные;
- нотариальные;
- для медицинских учреждений;
- факсимиле.
Назначение – идентификация, подтверждение подлинности бумаг, придание документам правовой силы, заверения данных. Факсимиле применяют для подписания, оттиск содержит графический оригинал подписи либо чертеж. Срок эксплуатации штампа будет зависеть от его качества и материала изготовления (самый долговечный вариант – резиновый).
Как правильно ставить печать на документах с применением автоматической оснастки – путем нажатия, в результате которого оттиск пропитывается краской. Подушечка встроена в механизм.
Основные характеристики
При выборе нужно учитывать ряд параметров. Первый – тип печати. Он может идти с готовым клише либо быть самонаборным. Первая категория необходима для заверения большого числа копий или однотипной документации по типу «Оплачено», «Копия верная», пр. В состав печати для документов самонаборного типа входит текстовая плата для набора требуемого текста. В изделиях с готовым клише подобная возможность отсутствует, зато и подделывать их сложно.
Требования к печатям и штампам:
- Форма оттиска – прямоугольная, треугольная либо круглая.
- Диаметр оттиска – зависит от типа изделия. Для круглых это 25-50 мм, прямоугольных –25Ч4, 26Ч12, пр.
- Тип оснастки – автоматическая или ручная.
- Материал оснастки – пластмасса либо металл.
- Число кругов в самонаборных печатях – 1/1.5/2/2.5.
- Число строк – от 3 до 7.
Понимание, зачем нужен штамп, условий его применения поможет вам сделать правильный выбор.
Оснастка печатей
От данного параметра зависит долговечность и удобство. Ручные печати имеют вид ручки с клише, в наборе обычно идет подушка. Более практичный вариант – флеш. Он тоже удобный в использовании, но не требует отдельной чернильной подушки.
Ручные
Изделия с ручным типом оснастки пользуются неизменным спросом. Они недорогие, надежные, практичные. Ручной канцелярский штамп – это печать с «подошвой», которая содержит нужные данные. Последняя ставится на пропитанную чернилами штемпельную подушку, затем делается оттиск на бумаге.
Главные плюсы:
- компактность,
- практичность,
- дешевизна.
Но без подушки с чернилами изделие использовать не выйдет. Не слишком функциональным оно будет при работе с большим количеством бумаг. В остальном все просто и понятно, достаточно соблюдать правила проставления печати на документах, при первом применении делать тестовые оттиски на черновике.
Автоматические
Хорошее решение для предприятия с большим документооборотом. Какой формы бывают печати автоматического типа – всех стандартных, то есть круг, прямоугольник или треугольник. Подушечка с чернилами встраивается в конструкцию, что упрощает ее использовании. Когда четкость оттиска снизится, достаточно будет установить новую со свежей чернильной пропиткой.
Преимущества автоматических штампов:
- простое удобное применение;
- возможность быстрой обработки значительных объемов документов;
- встроенная подушечка.
Но габариты крупные, а цена выше среднего.
Флеш
Данный вид изготовления печатей совмещает в себе элементы автоматической и ручной оснастки. Подушечки в составе нет, для изготовления применяется пористая резина. В продажу изделия поступают заполненными чернилами.
Преимущества моделей флеш:
- универсальность;
- мобильность и компактность;
- отсутствие подушек;
- возможность обработки любого числа бумаг.
На изготовление требуется время. В остальном изделия имеют сплошные преимущества.
Типовые параметры автоматических оснасток
Размеры штампов для документов находятся в диапазоне от 26*9 до 80*25 мм. Выбирайте тот тип, который удобен именно для вас. Есть возможность изготовления изделий с индивидуальными параметрами.
Типовые размеры ручных оснасток
Размерная линейка широкая – от 15*15 до 90*60 мм. Также заказчик может выбирать цвет чернил.
Материалы
Представленные в продаже изделия различаются и по технологиям изготовления. Доступные варианты:
- Фотополимерный. Универсальное решение. Что такое штамп для документов, созданный по фотополимерной технологии? Удобное изделие средней твердости, такие заказы делают компании с небольшим и средним оборотом документов. У резиновых оттисков твердость выше.
- Лазерный. Резиновые штампы, максимально точно передающие картинку. Для их изготовления применяется лазерный грейвер.
- Флэш. Сырье – пористая резина, оно обрабатывается под высокими температурами, что позволяет выборочно запечатывать поры. Из открытых в результате механического давления выступают чернила. Заправка возможна нужное число раз, производительность высокая, качество оттисков хорошее.
При выборе ориентируйтесь на запросы компании и текущий документооборот.
