Сейчас Майкрософт активно продвигает офисный пакет в формате облачного сервиса — Microsoft 365. Однако за его применения требуется вносить ежемесячную плату. Поэтому многим пользователям выгоднее установить офисные приложения с бессрочной лицензией. Например, Microsoft Office 2019. Этот пакет содержит все необходимые приложения для создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций. К сожалению, не все знают, как его правильно установить и активировать. В результате люди тратят много времени на то, чтобы добиться оптимальной работы этих приложений.
Дальше мы подробно опишем процесс установки Офис 2019, а также объясним, как правильно активировать лицензию этого ПО. Нашу статью полезно прочитать тем людям, которые уже приобрели этот офисный пакет или только собираются заказать Microsoft Office 2019. Они быстро разберутся, как установить софт. Кроме того, информация в статье поможет им избежать серьёзных ошибок во время активации офисного пакета.
Загрузка инсталлятора Microsoft Office 2019
Чтобы установить старые версии Офис, обычно нужно было скачать загрузочные файлы с официального сайта Майкрософт. В Office 2019 эта схема немного изменилась. Теперь пользователям необходимо скачать из центра загрузки Microsoft средства развёртывания Office. Так называется специальное приложение, которое скачивает на ПК необходимые файлы, а потом устанавливает их.
Когда пользователь скачает средства развёртывания, на компьютере появится несколько документов. В том числе, setup.exe и configuration.xml. Если человеку нужно выполнить установку определённой версии Microsoft Office, он должен внести изменения в файл configuration.xml. Также этот документ позволяет отключить в пакете некоторые приложения.
Чтобы правильно изменить настройки в configuration.xml, необходимо знать параметры системы. Например, её разрядность. Если в компьютере используется 64-разрядная Виндовс, нужно установить в ОС аналогичную версию Офис.
Установка Office 2019 на компьютер
Чтобы установить Офис 2019, запустите файл setup.exe. Приложение автоматически скачает все необходимые документы и установит их на ПК. Продолжительность процедуры обычно не превышает 5-10 минут. Если установка Office 2019 выполняется на оборудовании со слабым «железом» или ограниченным количеством оперативной памяти, для её завершения требуется ещё больше времени. Прогресс этого процесса виден на экране.
Когда офисный пакет установится на ПК, пользователи увидят в окне соответствующее сообщение. Дальше нужно закрыть программу установки и удалить скачанные с сайта Microsoft файлы.
Ввод лицензионного ключа для активации
Активацию Office 2019 можно выполнить несколькими способами. В первую очередь необходимо запустить любое приложение офисного пакета. Например, Excel. Программа сразу предложит ввести ключ активации. После его указания нужно выбрать метод активации.
Проще всего активировать лицензию через интернет. Если у пользователя есть подключение к сети, ему достаточно выбрать этот метод и кликнуть «Далее». После этого активация автоматически завершится.
К сожалению, не у всех пользователей есть постоянный доступ к интернету. Также иногда людям требуется установить Офис 2019 в местах, где нет подключения к сети. В таких условиях остаётся лишь выполнить активацию Office 2019 по телефону. Это не очень сложно, но требует от пользователей внимательности. Если выбрать вариант с активацией по телефону, в приложении откроется окно, в котором необходимо указать свою страну. Например, Казахстан. После этого появится номер телефона для бесплатной связи с ближайшим центром Microsoft. Необходимо позвонить в него и сообщить код установки из приложения. В ответ пользователь получит код подтверждения, который нужно ввести в программе.
Любая ошибка во время активации по телефону приведёт к тому, что придётся всё начинать заново. Поэтому важно внимательно вводить все данные.
Некоторые пользователи сталкиваются с ошибкой, когда хотят активировать офисный пакет. Чаще всего причины этого очень простые. Например, отсутствует подключение к сети или владелец ПК указал неверный ключ.
Также иногда активации мешают другие версии Офис, которые не полностью удалены с компьютера. Напишите в поиске «Установка и удаление программ» и кликните на результат.. Внимательно проверьте список приложений и найдите в нём софт из офисного пакета. Удалите всё ПО, связанное с Office. После этого полезно перезагрузить ПК и ещё раз проверить офисный софт в списке программ. Если его там нет, установка новой версии Офис должен пройти без проблем.
Подключение к учётной записи Microsoft для получения дополнительных возможностей
Учётная запись Майкрософт необходима, чтобы выполнить установку и активацию Office нескольких версий. На первый взгляд кажется, что это неудобно. То есть для применения офисного пакета обязательно нужно создать учётную запись. Однако есть в этом требовании и плюсы.
Когда лицензионный офисный пакет официально привязан к учётной записи, пользователю не нужно каждый раз заново вводить ключ для Office 2019.
Также регистрация на сайте Майкрософт позволяет быстро найти полезную информацию относительно установки и применения офисных пакетов. Здесь для пользователей написаны ответы на многие популярные вопросы.
Проверка активации и готовности и к использованию
Чтобы убедиться в том, что активация Office 2019 прошла успешно и приложения из пакета готовы к применению, достаточно запустить любое из них. Например, Word. Когда откроется программа, нужно нажать «Файл — Учётная запись Office». Появится окно, в котором будет написано Activated или Activation Required. Первый вариант означает, что офисный пакет активирован, а во втором случае активацию ещё нужно провести.
Заключение
Даже начинающие пользователи легко выполнят загрузку и активацию Office. Эта процедура не требует глубоких знаний и больших затрат времени. Если у владельца ПК есть подключение к интернету, он может установить лицензионный офисный пакет в максимально короткие сроки. Чуть сложнее это сделать без подключения к сети. Впрочем, даже в этом случае пользователи легко справятся с задачей, если правильно введут данные во время активации Офис. Если этот процесс прервётся из-за ошибки, рекомендуется проверить ПК на старые версии Office и убедиться в наличие подключения к интернету.
