Успешное развитие бизнеса напрямую зависит от того, насколько быстро и безопасно осуществляются корпоративные коммуникации. Особую важность при передаче данных имеет конфиденциальность. Чтобы исключить возможность утечки, лучше использовать специальные бизнес-приложения для общения (например, от https://anwork.net/ru). После внедрения анонимных мессенджеров в коммуникации между сотрудниками, партнерами и клиентами компании больше не придется переживать о том, что важная информация станет доступна злоумышленникам.
Почему лучше не использовать обычные мессенджеры?
Стандартные приложения, например, WhatsApp или Skype, не могут гарантировать конфиденциальность общения. Данные, которые передаются через такие мессенджеры, могут стать доступны третьим лицам. Есть и другие недостатки. Например, через обычный мессенджер не получится переслать большой файл без сжатия. Здесь постоянно рассылают спам, нередки случаи взлома аккаунтов. К тому же, в приложениях личные контакты смешиваются с рабочими, поэтому персонал постоянно отвлекается на посторонние беседы.
При использовании корпоративного коммуникатора всех перечисленных проблем можно легко избежать.
Преимущества бизнес-мессенджера
К главным плюсам корпоративных коммуникаторов относятся следующие:
- Расширенный набор опций. Пользователи могут не только обмениваться сообщениями, но и пересылать объемные файлы без сжатия, а значит, без потери качества. Кроме того, в приложениях можно создавать группы, например, для работы над одной задачей, организовывать конференции, настраивать таймер автоудаления переписки через определенный промежуток времени.
- Создание заметок. Это очень удобно, если в компании постоянно происходят согласования, и большая часть персонала работает удаленно или по разным филиалам. С помощью заметок можно назначать исполнителей по определенным задачам и отслеживать статус выполнения проектов.
- 100% защита данных. Личные сведения сотрудников полностью защищены от доступа третьих лиц, так как регистрироваться в приложении не нужно ― вход осуществляется по разовому коду. Кроме того, исключена утечка корпоративной информации. Специальные криптографические протоколы и система сквозного шифрования обеспечивают полную защиту данных. Переписка и файлы хранятся локально, только на устройствах пользователей.
Бизнес-мессенджер ― оптимальный вариант для общения внутри компании, который гарантирует конфиденциальность коммуникаций и обладает расширенным функционалом.
