Международные грузоперевозки представляют собой сложный процесс, в котором задействовано множество участников логистической цепочки. Товар может доставляться несколькими видами транспорта, проходить таможенное оформление, подвергаться погрузке и выгрузке, временному хранению на складах. Чтобы доставить ТМЦ по месту назначения в целости и сохранности, нужно позаботиться об упаковке, маркировке, подготовке соответствующих документов. Большое значение имеет выбор подходящего транспорта и разработка маршрута.
1 этап – упаковка и маркировка
Требования, предъявляемые к таре, во многом зависят от характеристик транспортируемых товаров. Огне- и взрывоопасные грузы, ядовитые и химические вещества, сыпучие ТМЦ требуют особой упаковки. Тара предохраняет содержимое от повреждения в пути и от разного рода негативных воздействий – осадков, ветра, температурных перепадов, УФ-лучей.
Маркировка в международных перевозках стандартизирована. Она включает в себя следующие сведения:
- Идентификационные данные – адрес отправителя и получателя, номер партии и накладной
- Информация о содержимом – вес брутто/нетто, наименование, количество мест, условия перевозки
- Транспортные пометки («не кантовать», «верх», стрелки и другие обозначения)
- Таможенные печати и пломбы
- QR-коды, штрих-коды для идентификации
Также на тару могут наноситься дополнительные сведения по требованию страны отправления/назначения. Маркировка должна быть легко читаемой и соответствующей международным стандартам.
2 этап – подготовка сопроводительной документации
Товарно-транспортная накладная – это документ, который составляется для оформления перевозки грузов. ТТН подготавливается в нескольких экземплярах (для отправителя, компании-перевозчика, получателя и водителя). В ней содержатся следующие сведения:
- Наименование, адрес, телефон отправителя и получателя
- Количество, вес
- Стоимость перевозки
- Маршрут следования
- Отметки о приеме/сдаче груза с подписями ответственных лиц
ТТН служит основанием для взаиморасчетов, подтверждает факт приемки. Помимо накладной, в качестве сопроводительных документов выступает счет-фактура, сертификат соответствия либо отказное письмо. Если ТМЦ перевозятся через государственную границу, то понадобится таможенная декларация.
3 этап – выбор транспорта
Железнодорожные и морские грузоперевозки используют в том случае, если нужно бережно доставить большие партии товара. Автотранспорт обладает повышенной мобильностью, но скорость его передвижения может быть ограничена погодными факторами либо загруженностью магистралей. С помощью автомобилей можно доставить груз по схеме door-to-door (непосредственно на склад заказчика). Авиаперевозки – это самый быстрый, но при этом дорогостоящий способ доставки ценных и скоропортящихся грузов, документов, образцов.
